Закупка и продажа товара в 1С:ERP: пошаговый разбор на практическом примере
Чтобы что-то продать, сначала нужно что-то купить. В 1С:ERP этот простой принцип превращается в цепочку из четырёх документов и одного отчёта. В статье разберём весь торговый цикл на учебном задании: закажем товар у поставщика, оприходуем его на склад, оформим заказ клиента с отсрочкой платежа, отгрузим товар и проверим движение по складу.
Условия практического задания
Компания ООО «ДвижОК» занимается оптовой торговлей: закупает товар у поставщиков и продаёт его покупателям. В учёте одно юридическое лицо на общей системе налогообложения, НДС входит в стоимость. Номенклатура — две позиции: аккумулятор мощностью 600 и зарядное устройство.
Товар закупается и продаётся со склада «Склад головной офис Саратов». Склад неордерный, поэтому для движения товара хватит одного документа, без складских ордеров. Покупатели — «Ветерок» или «Большие колеса». Клиентам даётся отсрочка платежа: 100% суммы в течение 10 дней.
| Операция | Номенклатура | Количество | Цена, ₽ |
|---|---|---|---|
| Закупить | Аккумулятор, мощность 600 | 100 шт. | 1 200 |
| Зарядное устройство | 50 шт. | 800 | |
| Продать | Аккумулятор, мощность 600 | 100 шт. | 1 700 |
| Зарядное устройство | 50 шт. | 1 000 |
Схема торгового цикла в 1С:ERP
Каждый документ цикла отвечает за свой этап и по-своему влияет на учёт. Главное, что нужно запомнить: заказы только планируют операцию, а товар на складе и расчёты с контрагентами меняют документы поступления и реализации.
| Шаг | Документ | Где найти | Что меняет в учёте |
|---|---|---|---|
| 1 | Заказ поставщику | Закупки → Заказы поставщикам | Фиксирует потребность и ожидаемое поступление. Остатки не меняет |
| 2 | Приобретение товаров и услуг | Закупки → Документы закупки (все) | Приходует товар на склад, отражает долг перед поставщиком |
| 3 | Заказ клиента | Продажи → Заказы клиентов | Фиксирует, что и на каких условиях продаём, планирует отгрузку и оплату |
| 4 | Реализация товаров и услуг | Продажи → Документы продажи (все) | Списывает товар со склада, формирует выручку и дебиторскую задолженность |
| 5 | Ведомость по товарам на складах (отчёт) | Склад и доставка → Отчёты по складу | Ничего не меняет: показывает приход, расход и остатки |
Зачем работать через заказы, если можно сразу провести поступление и реализацию
Технически 1С:ERP позволяет провести приобретение и реализацию без заказов. Но в торговой компании заказы решают несколько задач сразу:
- Планирование. Заказы поставщикам показывают, какой товар и когда придёт. Заказы клиентов показывают, что и кому нужно отгрузить. Без них видны только свершившиеся факты.
- Обеспечение. Система сопоставляет потребности клиентов с остатками и ожидаемыми поставками. Менеджер видит, что можно отгрузить сразу, а что нужно дозаказать.
- Контроль денег. Условия оплаты в заказах формируют график платежей. Видно, когда платить поставщикам и когда ждать деньги от клиентов, а просроченные долги выделяются автоматически.
- Меньше ручного ввода. Приобретение и реализация создаются на основании заказов и заполняются сами, поэтому ошибок в количестве и ценах меньше.
Поэтому учебное задание построено именно так: заказ → факт → проверка. Эту же логику используют и в реальных внедрениях.
Шаг 1. Заказ поставщику
Заказ поставщику формирует потребность в закупке. На этом этапе мы только сообщаем поставщику, что хотим купить, и фиксируем это в системе. Откройте Закупки → Заказы поставщикам и нажмите «Создать».
- На вкладке «Основное» укажите склад «Склад головной офис Саратов (не ордерный)».
- В поле «Поставщик» выберите партнёра «Поставляет все». Если его нет среди последних выбранных, нажмите «Показать все». Откроется список партнёров с признаком «Поставщик». После выбора поле «Контрагент» заполнится автоматически.
- На вкладке «Товары» нажмите «Добавить» и подберите номенклатуру: аккумулятор — 100 шт. по 1 200 ₽, зарядное устройство — 50 шт. по 800 ₽.
- Оставьте флажок «Отгрузка одной датой» и укажите планируемую дату поступления.
- Нажмите «Провести». Документ получит номер, а в списке заказов появится статус «Ожидается поступление».
Если в базе включён учёт нескольких организаций, в заказе появится поле «Организация». В нём выбирают юрлицо, от имени которого идёт закупка. По умолчанию опция выключена, поэтому в типовой базе этого поля нет.
Как партнёр отличается от контрагента, как быстро искать номенклатуру и когда нужна желаемая дата поступления, подробно разбираем в статье «Заказ поставщику и поступление товаров в 1С:ERP».
Шаг 2. Приобретение товаров и услуг
Заказ поставщику не двигает товар. Пока документ поступления не проведён, на складе ничего нет. Чтобы отразить факт поставки, создайте документ «Приобретение товаров и услуг» на основании заказа. Это можно сделать двумя способами:
- прямо из открытого заказа: кнопка «Создать на основании» → «Приобретение товаров и услуг»;
- из списка Закупки → Заказы поставщикам: выделите заказ и выберите ту же команду.
Документ полностью заполняется данными заказа: поставщик, контрагент, склад, товары, цены. Хозяйственная операция — «Закупка у поставщика», флажок «Поступление по заказу» уже установлен. Если особых условий по взаиморасчётам нет, дозаполнять ничего не нужно. Нажмите «Провести»: товар поступит на склад, а в учёте появится задолженность перед поставщиком.
На неордерном складе, как в нашем примере, товар приходуется одним документом приобретения. На ордерном складе нужен ещё складской документ — приходный ордер на товары. Без него товар числится в пути, а не на остатке склада.
